Munkaügyi audit és tanácsadás

Miért kiemelkedő jelentőségű a munkaügyi-bérszámfejtési terület egy cég életében?

A cégek vezetőinek törekedniük kell arra, hogy a munkavállalók megfelelően motiváltak és a cég felé elkötelezettek legyenek, hiszen a cég sikere jelentős mértékben a munkavállalóktól függ.

Emellett a munkaerő költségek is jelentősek, hiszen a béreken kívül még különféle kapcsolódó költségek, adók is terhelik a munkáltatót. Ez pedig azt az igényt támasztja a vezetők felé, hogy a munkaerővel megfelelően gazdálkodjanak, éljenek a jogszabályok adta költségmegtakarítási lehetőséggel.

Nem szabad elfeledkezni arról sem, hogy a munkaügyi-bérszámfejtési-tb feladatokat bonyolult és sokrétű, talán az egyik legbonyolultabb jogszabályi környezetben kell végezni. Ráadásul az ide vonatkozó jogszabályokat évente akár többször is módosítják, mely még nagyobb odafigyelést követel meg a területtel foglalkozó szakemberektől.

Biztos benne, hogy az Ön cégénél minden jogszabályi rendelkezést betartanak és kihasználják a költségmegtakarítási lehetőségeket?

Tapasztalataink azt mutatják, hogy a vállalkozások több esetben nem ismerik a jogszabály adta költségmegtakarítási lehetőségeket és így nem is élnek velük.

Az is általános, hogy a vállalkozások gyakran csak akkor kezdenek el foglalkozni azzal, hogy a munkaügyi-bérszámfejtési terület a jogszabályoknak megfelelően működik-e, amikor egy hatósági ellenőrzés során már feltárták a hiányosságokat, hibákat.

Tudta, hogy amennyiben munkaügyi bírságot szabnak ki cégére, akkor kizárásra kerülhet közbeszerzésből, pályázatokból, eleshet támogatásoktól?

Átvilágítási és/vagy tanácsadói tevékenységünket ajánljuk figyelmébe, hogy ez az Ön cégénél ne fordulhasson elő és akkor is, ha fontos az Ön számára a bizonyosság arról, hogy vállalkozása:

1. megfelel a jogszabályi környezetnek,
2. felkészült egy esetleges hatósági ellenőrzésre,
3. kiaknázza a lehetőséget az esetleges költségmegtakarításra.

1. Munkaügyi és/vagy bérszámfejtési átvilágítás

E tevékenységünk során információt szerezhet, megbizonyosodhat arról, hogy a vizsgált területen a folyamatok, a feladatok végrehajtása, a dokumentációk megfelelnek-e a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak.

Az átvilágítás célja, hogy a kockázatosnak ítélt területeken a gyakorlatot áttekintve felhívjuk a figyelmet az esetleges hibás működésre és kockázatokra, majd megoldást kínálunk a felmerülő problémákra.

Az átvilágítási tevékenység folyamata:

1. A vállalkozás vezetőivel közösen meghatározzuk a vizsgálandó területeket.
2. A feladatok ismeretében elkészítjük a konkrét ajánlatot a feladat elvégzésére.
3. Ajánlatunk elfogadása esetén elvégezzük az átvilágítást, melyről írásos összefoglalót készítünk.
4. Megfogalmazzuk a szükséges lépéseket, melyeket konzultáció során ismertetünk az ügyféllel.
5. Igény esetén segítséget nyújtunk a gyakorlati megvalósításban is.

Munkaügyi átvilágítás során áttekintésre kerülnek:

• személyi anyagok, munkaszerződés-minták, tájékoztató minták, munkaköri leírások
• munkaviszony létesítésének és megszűntetésének folyamata, dokumentumai
• hatóságok felé történő kötelező bejelentések
• munkaidő- és szabadság-nyilvántartás
• munkaidő-beosztások folyamata, dokumentálása
• munkaközi szünet, pihenőidők betartása
• rendkívüli munkavégzés elrendelése, dokumentálása
• munkabér elszámolás, dokumentumok

Bérszámfejtési tevékenység átvilágítása:

• bérszámfejtési rendszer beállításainak ellenőrzése
• bérszámfejtési, jóváhagyási, ellenőrzési folyamatok áttekintése
• havi bevallások áttekintése
• béren kívüli juttatások vizsgálata

Mind a munkaügyi, mind a bérszámfejtési auditnál a tevékenység magában foglalja az írásos összefoglaló elkészítését és a javaslatokról szóló konzultációt is.

2. Eseti szakmai konzultáció, tanácsadás, vagy átalánydíjas konstrukcióban nyújtott folyamatos szakértői támogatás

Az alábbi területeken veheti igénybe szakmai támogatásunkat:

• munkaviszony létesítésével, megszűntetésével kapcsolatos kérdések
• munkaidő, szabadság, pihenőidő, rendkívüli munkavégzés, pótlékszámítás szabályai
• munkaidő-beosztással, munkaidőkerettel kapcsolatos kérdések
• bérszámfejtéshez kapcsolódó kérdések, járulék- és adókérdések
• béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos kérdések
• tb-ellátásokkal kapcsolatos kérdések

Megosztás: